Để quản lý Mẫu tài liệu, người dùng truy cập menu chức năng Tài liệu\Mẫu tài liệu. Menu Mẫu tài liệu bao gồm hai menu con:
- Mẫu của tôi: là thư mục chứa những mẫu do chính người dùng khởi tạo
- Mẫu được chia sẻ: là thư mục chứa những mẫu do người khác chia sẻ cho người dùng
Mẫu tài liệu sẽ có 2 trạng thái gồm: “Phát hành” hoặc “Ngừng phát hành”, các tính năng người dùng có thể thao tác với mẫu chia theo trạng thái gồm:
Trạng thái mẫu | Mẫu của tôi | Mẫu được chia sẻ |
---|---|---|
Phát hành | Ngừng phát hành Tạo tài liệu lẻ Tạo tài liệu theo lô Sao chép Chia sẻ Chỉnh sửa Tải xuống Xem lịch sử mẫu Xem lịch sử tạo tài liệu từ mẫu |
Tạo tài liệu lẻ Tạo tài liệu theo lô Sao chép Chỉnh sửa (nếu được chủ sở hữu mẫu phân quyền) Tải xuống Xem lịch sử mẫu Xem lịch sử tạo tài liệu từ mẫu Xóa |
Ngừng phát hành |
Phát hành Chỉnh sửa Xem lịch sử mẫu Xem lịch sử tạo tài liệu từ mẫu Xóa |
Xóa |