Bước 3:

- Ô tích chọn “Mã bảo mật”: đối với các tài liệu/hợp đồng quan trọng người dùng có thể thiết lập mã bảo mật gồm 06 chữ số. Mỗi user muốn xem tài liệu/hợp đồng cần phải có mã bảo mật.

- Ô tích chọn: Xác thực trên Trục phát triển Hợp đồng điện tử Việt Nam => Người dùng nhấn chọn nếu có nhu cầu chứng thực hợp đồng/tài liệu

Nếu tài liệu đang tạo có liên quan đến tài liệu khác đã hoàn thành và người dùng muốn quản lý mối liên quan phục vụ tra cứu thì tại vùng Tài liệu liên quan để xác thực, người dùng nhấn Chọn tài liệu hoặc Tải lên từ ngoài hệ thống để chọn tài liệu liên quan để xác thực (Nếu có)

- Ô tích chọn: Luồng ký => Hệ thống mặc định chọn. Người dùng bỏ chọn nếu chỉ có nhu cầu tạo mẫu tài liệu chưa xác định luồng ký

Bước 4:

Nhấn Tiếp tục. Hệ thống lưu lại các thông tin người dùng đã nhập và tải lên và chuyển sang màn hình Xác định người ký

Chú thích:

Tại màn hình các bước của quy trình tạo mới tài liệu/mẫu tài liệu đều có:

- Nút Lưu: người dùng nhấn Lưu để lưu lại tiến trình đến thời điểm hiện tại.

- Nút X ở góc phải màn hình. Nhấn X, hệ thống hiển thị thông báo để người dùng chọn gồm:

+ Không: nhấn Không để hủy tài liệu đang khởi tạo

+ Lưu nháp: nhấn Lưu nháp thì tài liệu đang tạo sẽ được chuyển về trạng thái bản nháp. Người dùng có thể truy cập thư mục Bản nháp để tìm lại và sử dụng tiếp.