Mô tả: Cho phép người dùng thiết kế các vùng ký tài liệu tương ứng với số lượng người ký được thiết lập ở màn hình Xác định người ký
Bước 1: Thêm ô dữ liệu điền thông tin trường động và thiết kế vùng ký theo nhu cầu
-
Người dùng thực hiện kéo thả các ô dữ liệu từ
thanh công cụ vào vị trí mong muốn trong file
hợp đồng.
- Số tài liệu: hệ thống tự động lấy theo số người dùng đã điền tại bước nhập Thông tin chung
- Văn bản: người dùng có thể kéo thả vào tài liệu và nhập nội dung mong muốn
- Ngày ký: hệ thống tự động lấy theo ngày mà người dùng đã điền tại bước nhập Thông tin chung
- Chỉ định người điền thông tin: người khởi tạo có thể điền hoặc chỉ định cho người xử lý tài liệu đầu tiên trong luồng ký điền. Người dùng có thể chọn đây là trường bắt buộc điền hay không bắt buộc điền cho người nhận nhập trước khi ký tài liệu. Nhập thông tin tên trường để phân biệt các trường dữ liệu cần điền với nhau
- Người dùng có thể tùy chỉnh định dạng hiển thị, vị trí cho các ô dữ liệu.
Bước 2: Thiết lập vùng ký cho người ký
- Nhấn chọn và kéo thả người ký vào vùng ký mong muốn đặt trong tài liệu. Người dùng có thể nhập Tọa độ và Kích thước để thay đổi vị trí và kích thước ô ký
- Bấm Danh sách người ký để chọn người ký tương ứng với vùng ký vừa kéo thả
*Lưu ý: Cần thiết lập số vùng ký tối thiểu bằng số người ký trong tài liệu
Bước 3:
Người dùng kiểm tra lại tài liệu vừa thiết kế, nhấn chọn Tiếp tục. Hệ thống lưu lại các trường dữ liệu và vùng ký vừa thiết kế và chuyển sang màn hình Xác nhận.