Giải pháp Tài liệu điện tử VNeDOC hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân quản lý, vận hành, ký kết hợp đồng trên nền tảng số nhanh chóng, tiện lợi an toàn và bảo mật cao.
VNeDOC là gì?
VNeDOC là giải pháp tài liệu điện tử do Công ty Cổ phần Giải pháp Thanh toán Việt Nam (VNPAY) phát triển. VNeDOC hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân giải quyết những khó khăn, trở ngại của văn bản và hợp đồng truyền thống bằng cách số hóa toàn bộ quy trình từ ký kết đến quản lý văn bản và hợp đồng trực tuyến 24/7.
VNPAY cũng phát triển dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử VNPAYCECA cung cấp tính năng xác thực hợp đồng với Trục phát triển Hợp đồng đồng điện tử Việt Nam, đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và không thể chối bỏ của hợp đồng điện tử được ký kết trên hệ thống của VNPAY. Ngày 15/06/2023, VNPAY đã chính thức được Bộ Công thương trao giấy xác nhận đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực Hợp đồng điện tử VNPAYCECA tới khách hàng.
Cùng với VNeDOC, VNPAYCECA tạo nên giải pháp tổng thể vừa cung cấp, quản lý, vừa xác minh tính pháp lý hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử, đảm bảo sự tin cậy, chính xác cho khách hàng, đối tác, từ đó hỗ trợ toàn diện quá trình số hóa nền kinh tế.
Ưu điểm của giải pháp VNeDOC
Ưu điểm nổi bật của giải pháp tài liệu điện tử VNeDOC:
- Áp dụng đa dạng với các loại hợp đồng, biên bản, thỏa thuận, công văn, tờ trình,... và sử dụng trong đa lĩnh vực ngân hàng, tài chính, thương mại, dịch vụ, bảo hiểm, sản xuất, giao thông vận tải,...
- Khởi tạo, ký kết, quản lý, lưu trữ hợp đồng trực tuyến 24/7, mọi lúc, mọi nơi
- Đa dạng hình thức thức ký: ký ảnh, ký số (remote signing, USB token…)
- Đảm bảo hợp đồng điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống
- Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và bảo mật
- Dễ dàng sử dụng, quản lý, tìm kiếm và lưu trữ
- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Hướng dẫn sử dụng Giải pháp tài liệu điện tử VNeDOC
Hiện tại, Giải pháp tài liệu điện tử VNeDOC đã có mặt trên nền tảng website. Khách hàng truy cập vào website https://vnedoc.vn để đăng ký, kích hoạt tài khoản là có thể thực hiện tạo lập, ký, lưu trữ và quản lý văn bản hoặc hợp đồng điện tử. Xem hướng dẫn sử dụng chi tiết tại đây
4 bước đơn giản để tạo lập, ký kết văn bản hoặc hợp đồng trên VNeDOC:
Bước 1: Khởi tạo
- Tải văn bản/hợp đồng lên hệ thống
- Nhập thông tin chung của hợp đồng
Bước 2: Thiết lập
- Xác định người ký, luồng ký
- Hoàn tất và gửi văn bản/hợp đồng đến các bên
Bước 3: Ký kết
- Hệ thống gửi thông báo đến các bên trong luồng ký
- Các bên xem xét và ký văn bản/hợp đồng
Bước 4: Hoàn thành
- Hệ thống gửi văn bản/hợp đồng hoàn thành tới các bên
- Mã hóa và lưu trữ văn bản/hợp đồng
Hợp đồng được tạo lập qua VNeDOC và xác thực qua VNPAYCECA sẽ sở hữu đầy đủ giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống, được gắn dấu thời gian cùng chữ ký số của Tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA) và chữ ký số của Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam. Khách hàng có thể kiểm tra thông tin chứng thực của hợp đồng bằng cách tải hợp đồng đã hoàn thành lên trang xác minh: http://xacthuc.ceca.gov.vn
Trong thời gian tới, VNeDOC sẽ được triển khai cả 2 phiên bản oncloud phục vụ nhu cầu nội bộ của hệ sinh thái và thị trường đại chúng, và phiên bản onpremise phục vụ nhu cầu đặc thù của khối Ngân hàng tài chính và các đối tác lớn. Ngoài ra, hệ thống cũng cung cấp API để các đối tác có thể tích hợp lên hệ thống sẵn có, thuận tiện cho việc quản lý tập trung của đối tác.
Với những ưu điểm vượt trội trên, VNPAY hy vọng rằng giải pháp VNeDOC sẽ trở thành xu hướng tất yếu thay thế hợp đồng truyền thống, đồng hành cùng chính phủ trong công cuộc chuyển đổi số.
Đăng ký sử dụng giải pháp tài liệu điện tử VNeDOC bằng cách truy cập website: https://vnedoc.vn hoặc liên hệ hotline: 1900 5555 77 hoặc email: info@vnpay.vn.
22/10/2024
22/10/2024
22/10/2024
06/08/2023
03/08/2023
