Để thực hiện xử lý (ký, xem xét, đóng dấu) tài liệu theo lô, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Truy cập vào tài liệu

Đối với người dùng sử dụng hệ thống VNeDOC

• Truy cập menu chức năng Tài liệu\Tài liệu đến hoặc Cần xử lý để ký tài liệu

  

  Tại đây màn hình hiển thị danh sách tài liệu thuộc lô, người dùng tích chọn từng tài liệu hoặc chọn tất cả. Nút chọn “Tải file dữ liệu lô” cho phép người dùng tải file thông tin dữ liệu lô dưới dạng Excel.

  

• Ngoài ra, người dùng có thể truy cập trực tiếp tài liệu cần ký tại link được gắn kèm trong email thông báo có tài liệu cần xử lý (Hệ thống gửi email tương ứng với số tài liệu trong lô đến phiên người dùng cần xử lý).

  Lưu ý: Nếu thao tác truy cập trên hệ thống, người dùng sẽ nhìn thấy toàn bộ lô tài liệu. Nếu truy cập qua link trong email thông báo, người dùng sẽ thấy từng tài liệu trong lô.

  

Đối với người dùng vãng lai (không có tài khoản trên hệ thống)

Người dùng truy cập trực tiếp tài liệu cần ký tại link được gắn kèm trong email thông báo có tài liệu cần xử lý. (Lưu ý: Link truy cập tài liệu gắn kèm và mã truy cập gửi về email thông báo sẽ có hiệu lực 30 ngày)

Người dùng nhập mã truy cập được gửi về email thông báo tài liệu cần xử lý và nhấn Truy cập.