Bước 1: Chọn tài liệu cần xử lý lô

Tại màn hình Danh sách tài liệu lô, ấn chọn từng tài liệu hoặc chọn tất cả tài liệu trong danh sách và nhấn “Xử lý theo lô”

Hệ thống hiển thị màn hình Chi tiết các tài liệu trong lô để người dùng kiểm tra thông tin tài liệu trước khi ký.

Bước 2: Ký tài liệu theo lô

Tại màn hình chi tiết lô nhấn “Ký lô” và chọn hình thức ký tương ứng

Bước 3: Xác nhận ký lô

Màn hình Xác nhận ký lô, nhấn “Tiếp tục” để xác nhận ký

Bước 4: Tạo/chọn chữ ký tài liệu

Thực hiện “Tạo chữ ký” để upload file ảnh/vẽ tay/nhập tên của chữ ký với Người dùng chưa cấu hình chữ ký hoặc chọn chữ ký khi đã cấu hình chữ ký. Nhập ý kiến khi thực hiện ký tài liệu và nhấn “Hoàn thành”

Bước 5: Thực hiện ký với hình thức ký tài liệu tương ứng:

• Ký ảnh không xác thực: Hệ thống thực hiện ký tài liệu và quay về màn hình danh sách lô.

• Ký ảnh xác thực OTP qua email: Hiển thị popup “Xác thực ký” để nhập mã OTP gửi qua email để xác nhận ký lô.

  

• Ký ảnh xác thực OTP qua SMS: Hiển thị popup “Xác thực ký” để nhập mã OTP gửi qua SMS để xác nhận ký lô.

  

• Ký USB Token: Thực hiện cài đặt tool USB Token (với Người dùng lần đầu sử dụng)

  

  Thực hiện mở VNPAY Signer khi đã cài đặt tool, trên hệ thống chọn Thông tin chữ ký số nhấn “Tiếp tục” để thực hiện ký tài liệu

  

• Ký số Cloud - CA: Thực hiện chọn nhà cung cấp tại popup “Xác thực ký” gồm: VNPAY, FPT, Viettel:

  • Nhà cung cấp VNPAY: Truy cập trên Web VNeDOC.

    Bước 1: Tại popup “Xác thực ký” chọn nhà cung cấp VNPAY.

    

    Bước 2: Nhập/chọn CCCD: nến chưa có Chứng thư số (CTS) sẽ hiển thị QR đăng ký, nếu có CTS sẽ trả về thống tin và nhấn “Quét QR”hoặc “Thông báo ứng dụng”. Thực hiện Quét QR vừa gen hoặc nhấn vào OTT thông báo vào luồng ký trên app VNeDOC.

    

    Khi quét QR: nếu người dùng đã có app sẽ điều hướng sang app VNeDOC, nếu người dùng chưa có app sẽ điều hướng người dùng sang tải app VNeDOC -> đi luồng ký/đăng ký tương ứng với QR vừa quét. Khi chưa có tài khoản Chứng thư số của VNPAY-CA sẽ thực hiện Đăng ký chứng thư số VNPAY-CA trên app VNeDOC.

    Bước 3: Quét QR ký VNPAY-CA khi đã có tài khoản Chứng thư số.

    

    Bước 4: Thực hiện đăng nhập app, truy cập chi tiết tài liệu.

    

    Bước 5: Thực hiện chọn gói ký tương ứng của tài khoản CTS

    

    Bước 6: Đăng nhập VNPAY-CA

    

    Bước 7: Nhập mã xác thực đăng nhập gửi về SĐT

    

    Bước 8: Thiết lập mã pin (lần đầu truy cập tài khoản CTS trên thiết bị)

    

    Bước 9: Nhập lại mã pin

    

    Bước 10: Xác thực ký tài liệu bằng mã pin đã cài đặt

    
  • + Nhà cung cấp FPT: Nhập thông tin “Tài khoản chứng thư số” và nhấn “Xác nhận”
    
  • + Nhà cung cấp Viettel: nhập/chọn thông tin Chứng thư số nhấn “Xác nhận” và thực hiện xác thực trên app My Sign.
    
    
    

    Khi hoàn thành lý lô sẽ hiển thị popup Thông báo, nhấn “Đồng ý” để đóng popup và quay về màn hình danh sách tài liệu lô.