Bước 1: Để ký tài liệu lẻ, người dùng nhấn “Ký tài liệu” tại màn hình chi tiết tài liệu.

Bước 2: Chọn hình thức ký tương ứng của hệ thống

Bước 3: Tạo/chọn chữ ký tài liệu

Thực hiện “Tạo chữ ký” để upload file ảnh/vẽ tay/nhập tên của chữ ký với Người dùng chưa cấu hình chữ ký hoặc chọn chữ ký khi đã cấu hình chữ ký. Nhập ý kiến khi thực hiện ký tài liệu và nhấn “Hoàn thành”

Bước 4: Thực hiện ký với hình thức ký tài liệu tương ứng:

Thực hiện “Tạo chữ ký” để upload file ảnh/vẽ tay/nhập tên của chữ ký với Người dùng chưa cấu hình chữ ký hoặc chọn chữ ký khi đã cấu hình chữ ký. Nhập ý kiến khi thực hiện ký tài liệu và nhấn “Hoàn thành”

• Ký ảnh không xác thực: Hệ thống thực hiện ký tài liệu và quay về màn hình danh sách lô.

• Ký ảnh xác thực OTP qua email: Hiển thị popup “Xác thực ký” để nhập mã OTP gửi qua email để xác nhận ký lô.

  

• Ký ảnh xác thực OTP qua SMS: Hiển thị popup “Xác thực ký” để nhập mã OTP gửi qua SMS để xác nhận ký lô.

  

• Ký USB Token: Thực hiện cài đặt tool USB Token (với Người dùng lần đầu sử dụng)

  

  Thực hiện mở VNPAY Signer trên Windows khi đã cài đặt tool. (Người dùng cần thực hiện mở app mỗi khi thực hiện ký USB Token)

  

  Khi ký tài liệu trên hệ thống chọn Thông tin chữ ký số nhấn “Tiếp tục” để thực hiện ký tài liệu

  

• Ký số Cloud - CA: Thực hiện chọn nhà cung cấp tại popup “Xác thực ký” gồm:

  • Nhà cung cấp VNPAY: nhập/chọn thông tin Chứng thư số nhấn “Xác nhận” và thực hiện xác thực trên app VNPAY - CA.
  • Nhà cung cấp FPT: Nhập thông tin “Tài khoản chứng thư số” và nhấn “Xác nhận”.
  • Nhà cung cấp Viettel: nhập/chọn thông tin Chứng thư số nhấn “Xác nhận” và thực hiện xác thực trên app My Sign.
  

  Khi hoàn thành lý sẽ điều hướng về màn hình danh sách tài liệu và có thông báo toast