Bước 1:

Tại thư mục Mẫu tài liệu, người dùng chọn mẫu muốn tạo lô và bấm chọn icon tạo lô

Hệ thống hiển thị màn hình cho phép người dùng chọn phương thức nhập dữ liệu cho file dữ liệu lô bằng 1 trong 2 cách gồm:

• Tải file excel lên hệ thống (file mẫu dữ liệu được tải từ hệ thống)
• Tạo dữ liệu thủ công ngay trên hệ thống

Bước 2: Nhập thông tin dữ liệu lô

Trường hợp 1: Chọn nhập dữ liệu từ file

Hệ thống tự sinh 1 file mẫu dữ liệu, người dùng kích chọn Tại đây để tải file mẫu dữ liệu lô về điền thông tin

Người dùng nhập các thông tin chung của tài liệu, luồng ký cũng như nội dung các trường thông tin động đã thiết kế khi tạo mẫu vào file dữ liệu lô.

Trường hợp 2: Chọn nhập dữ liệu thủ công trực tiếp trên hệ thống

Người dùng nhập số tài liệu sẽ tạo trong lô (Số dòng tương ứng với số tài liệu được tạo) và nhấn Xác nhận

Hệ thống hiển thị các thông tin tương ứng theo mẫu tài liệu để người dùng nhập thông tin, bao gồm thông tin chung về tài liệu, luồng xử lý, các trường thông tin động đã thiết kế trong mẫu

Nhấn Tiếp tục, hệ thống hiển thị màn hình thông tin lô để người dùng kiểm tra lại. Tại bước này, người dùng có thể tùy chỉnh lại dữ liệu tại các trường động tại mỗi tài liệu

Sau khi kiểm tra các thông tin đã đúng, người dùng nhấn Tiếp tục. Hệ thống hiển thị màn hình Xác nhận tạo lô để người dùng view lại thông tin

Nhấn Tạo lô. Các tài liệu thuộc lô sẽ được gửi đến người nhận theo trình tự ký đã cấu hình.