Là công cụ giúp người dùng tìm kiếm các tài liệu không cần có người dùng trong luồng xử lý tài liệu, chỉ cần các tài liệu đó trong tổ chức của người dùng hoặc được chia sẻ và được phân quyền xem chi tiết tài liệu.