Thêm mới dải cấp số
Với những tài liệu có nhu cầu đánh số tài liệu tự động để dễ
quản lý hoặc để hiển thị vào nội dung của tài liệu khi kéo thả
control số tài liệu, ngoài việc tài liệu đó phải tạo trên một
loại tài liệu nhất định thì người dùng có thể gắn loại tài liệu
đó với một dải cấp số tự động. Để thêm mới dải cấp số, người
dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1:
Truy cập chức năng Cài đặt\Cấu hình dải cấp số và nhấn chọn Thêm dải cấp số
Bước 2:
Tại màn hình Thêm dải cấp số, người dùng thực hiện nhập các thông tin của dải cấp số gồm: Tên dải cấp số, Giới hạn số của dải (Từ số bao nhiêu - Đến số bao nhiêu), Bước nhảy giữa 2 số liền kề nhau, Mô tả. Những trường có dấu * là trường bắt buộc nhập.
- ID giải cấp số: hệ thống tự sinh
- Từ số: số bắt đầu của dải (chỉ được nhập số > 0)
- Đến số: số kết thúc của dải
- Bước nhảy: khoảng cách giữa 2 số liền kề nhau
- Số hiện tại: hệ thống hiển thị số đang sử dụng đến của dải hiện tại. Số tài liệu khi tạo tài liệu mới theo loại tài liệu được gán dải cấp số sẽ hiển thị theo công thức = Số hiện tại + Bước nhảy