Bước 1: Đi tới màn hình xử lý tự động, tại sidebar góc phải chọn cài đặt -> chọn xử lý tự động, khi không có dữ liệu màn hình hiển thị danh sách trống

Màn hình danh sách xử lý tự động khi không có dữ liệu, hiển thị button “+ Thêm cấu hình”, button này chỉ tồn tại với điều kiện chưa có bản ghi xử lý tự động nào tồn tại.

Bước 2: Tại màn hình “Xử lý tự động” nhấn “Thêm cấu hình”

Màn hình thêm cấu hình bao gồm các trường dữ liệu (tên người xử lý, email, Kiểm xử lý, checkbox điều kiện) sau khi người dùng chọn các trường dữ liệu này => nhấn “Hoàn thành” hệ thống sẽ tạo một bản ghi cấu hình mới.

Cấu hình xử lý tự động sau khi tạo xong (Lưu ý , chi cho phép tạo duy nhất một cấu hình, sau khi tạo xong nút “Thêm cấu hình sẽ bị ẩn đi”)

Các chức năng báo gồm sửa cấu hình/xóa cấu hình/điều kiện.

Sửa cấu hình cho phép người dùng thực hiện sửa cấu hình, để hoàn tất thao tác sửa => nhấn “Hoàn thành”

Xóa cấu hình, người dùng chọn “xóa cấu hình” khi muốn xóa cấu hình tự động , hệ thống hiển thị popup confirm => nhấn “Xóa” nếu đồng ý xóa hoặc nhấn “Đóng” nếu muốn hủy thao tác xóa.

Thiết lập điều kiện (Người dùng thực hiện click vào button điều kiện nếu muốn thiết lập điều kiện cho cấu hình), các tiêu chí thiết lập điều kiện bao gồm (Loại tài liệu, Mẫu tài liệu) chọn thêm nếu muốn thêm cấu hình/ quay lại nếu muốn hủy thao tác

Thêm cấu hình thành công, cấu hình vừa thêm hiển thị dưới màn danh sách (lưu ý cấu hình chỉ áp dụng khi thêm cấu hình có chọn “checkbox điều kiện”)

• 1. Trạng thái kích hoạt cấu hình (click để bật/tắt)
• 2. Điều kiện (Hiển thị điều kiện của cấu hình Đã kích hoạt/chưa kích hoạt)
• 3. Thêm cấu hình
• 4. xóa cấu hình

Click button thêm điều kiện để thêm điều kiện cho cấu hình -> Hiển thị kiểu xử lý -> click button hoàn thành để đi tới màn thiết lập cấu hình

Màn hình thêm điều kiện cho cấu hình sau khi chọn button hoàn thành, sau khi thiết lập cấu hình hoàn thành thì click button “Hoàn thành” để hoàn tất thao tác